Rusta för det oväntade och hitta nya affärer

För ett företag kan en kris ställa allt på ända genom kännbara störningar i den dagliga driften. Det kan yttra sig i elavbrott, digitala störningar, avbrutna betalningar och inställda transporter. Som företagare är det omöjligt att förutse varje tänkbar kris. Däremot kan man förbereda sig genom att förstå vilka funktioner och kritiska beroenden som är viktigast för att hålla igång verksamheten. Det handlar om att bygga upp en motståndskraft så att företaget kan fortsätta att fungera på en acceptabel nivå, anpassa sig och ställa om när det oväntade inträffar.

Att bygga denna motståndskraft skyddar det enskilda företagets överlevnad, men är också avgörande för Sveriges civila beredskap och totalförsvar. Genom att rusta organisationen för extrema scenarier skapas en förmåga att hantera även pandemier, naturkatastrofer och fredstida kriser.

Visste du att det civila försvaret vilar på tolv nationella beredskapssektorer och att de bärande delarna i nästan varje sektor drivs av privata företag? Allt från livsmedel och transporter till energi och IT-infrastruktur. Det betyder att du som företagare är själva fundamentet för att hålla igång det svenska samhället.

Lars Hedström, senior rådgivare hos Business Region Göteborg, stöttar regionens företag att navigera i säkerhetsläget. Han betonar att beredskapsfrågan i grunden handlar om att säkra sin egen verksamhet.

– För en företagare handlar det först och främst om att fortsätta bedriva sin verksamhet. Fokus ligger på ganska basala saker; att se över sin försörjning av material och råvaror, hålla igång maskinerna och se till att man har personal som kan driva företaget vidare.

Börja med det som måste fungera

Att bygga beredskap kan kännas överväldigande. Nyckeln är att dela upp arbetet, ge det plats i schemat och fokusera på kontinuitetshantering. Det första steget är att kartlägga kritiska beroenden och identifiera vad som under alla omständigheter måste fungera för att företaget ska överleva.

• Personal och nyckelkompetens: Vilka personer är oumbärliga för den dagliga driften? Planera för personalbortfall och kompetensöverföring. Utred vilka som kan arbeta på distans respektive fysiskt på plats.
• El och vatten: Hur länge klarar ni er utan el eller vatten innan produktionen eller kontoret står helt stilla?
• IT och kommunikation: Vilka digitala system, databaser och kommunikationsvägar är ni direkt beroende av för att ta emot beställningar eller sköta betalningar?
• Transporter: Hur påverkas ni om vägar, tåg eller kollektivtrafik drabbas av störningar så att leveranser eller medarbetare fördröjs?
• Robusthet och säkerhet: Skapa reservrutiner för kritiska funktioner och arbeta systematiskt med cybersäkerhet. Utbilda personal, begränsa behörigheter, använd tvåfaktorsautentisering och ta regelbundna offline-säkerhetskopior.
• Försörjningskedjor: Analysera dina leverantörsflöden. Undvik att vara beroende av enskilda leverantörer, undersök alternativa material och överväg strategisk lagerhållning av kritiska komponenter

En beredskapsplan får verkligt värde först när den testas. Genom regelbundna övningar upptäcker ni brister, stärker medarbetarna och er förmåga att agera under press. En enkel skrivbordsövning, till exempel om ett tre dagar långt elavbrott, kan ge värdefulla insikter och göra verksamheten mer robust.

Läs mer i vår guide Beredskap för företag: så förbereder du verksamheten

Nytt läge kräver ett annat ledarskap

Det nya säkerhetsläget kräver att du som företagsledare kan anpassa din styrning, hantera oro och leda i osäkerhet. För att möta behovet av kunskap har Lars Hedström, tillsammans med Handelshögskolan i Göteborg, varit med och format en ny ledarutbildning, Totalförsvarets affärslogik, inom GU Executive. Utbildningen ger ledare verktyg för att fatta beslut i en tid där de gamla sanningarna inte längre gäller.

Lars Hedström förklarar varför det krävs ett helt nytt sätt att tänka.

– Det är skillnad mellan komplicerat och komplext. Komplicerat kan man med den största expertisen alltid på något sätt hitta lösningar på. Men komplexitet är en ständig förändring och gör att man aldrig riktigt förstår. Det kräver att du hanterar allting på ett nytt sätt.

Fördel att snabbt kunna ställa om

Under pandemin 2020 fick vi se prov på en enorm anpassningsförmåga när lokala företag ställde om till produktion av skyddsutrustning och hittade innovativa lösningar på nya problem. På liknande sätt ser vi nu hur helt nya behov växer fram i snabb takt inom civil beredskap, säkerhet och försvar. Detta innebär inte att små företag måste bli renodlade försvarsföretag. Tvärtom. Poängen är att den teknik, kompetens och tillverkningskapacitet som redan finns i Göteborgsregionen kan få helt nya användningsområden om krisen kommer.

Detta är kärnan i begreppet dual-use (dubbel användning). Det syftar på civila produkter eller mjukvara som efter mindre justeringar kan användas inom säkerhet och försvar.

• Fordonskomponenter: Komponenter från fordonsindustrin kan snabbt anpassas för att ingå i olika försvarsrelaterade system eller drönare.
• Mjukvara: En smart mjukvarulösning utvecklad för personbilar kan anpassas för att användas för att styra och koordinera drönare.
• Plast och liknande material: Företag som är vana vid att snabbt producera plastkomponenter i stora volymer kan ställa om till att tillverka kritiska mekaniska delar.
• Textil: Tillverkare av tältdukar, presenningar eller industriella textilier kan ställa om sin produktion till att tillverka selar, skyddsmaterial eller specialutrustning.
• Läkemedel och biokemi: Kunskap och resurser inom life science-sektorn kan snabbt styras om för att säkra försörjningen av kritiska medicinska varor.

Att ha en innovativ idé är ett bra första steg, men dagens säkerhetsläge ställer helt nya krav på tempo och uppskalning från prototyp till storskalig produktion. Den moderna försvars- och beredskapssektorn rör sig nämligen bort från extremt dyra och tidskrävande särlösningar. Istället söker man enklare standardlösningar och befintlig teknik som snabbt kan anpassas.

– Borta är tiden då allt måste byggas som unika militära särlösningar från grunden. Idag köper man hellre en vanlig Volvo och utrustar den. Därför behöver det inte vara de stora företagen som sitter på lösningarna. Det kan vara mindre företag som kan ställa om och arbeta fram en lösning tillsammans, säger Lars Hedström.

I detta sammanhang växer också kraven på interoperabilitet. Det innebär att komponenter, mjukvara eller teknik som utvecklas måste följa öppna standarder så att de kan kopplas ihop och fungera tillsammans med andra aktörers och allierade länders system i en kris.

– Att företag är en del av totalförsvaret är förvisso viktigt för Sverige som nation, men det är sällan själva drivkraften för en vanlig firma. Det handlar istället om att se affären i det. Det finns stora möjligheter, det gäller bara att ta vara på dem, säger Lars Hedström.

Göteborgsregionen har en stark position

Göteborgsregionen har ett unikt utgångsläge tack vare en kraftfull kombination av olika tillgångar:

• En stark industri med globala, världsledande aktörer och ett djupt förgrenat underleverantörsnätverk.
• Ett myller av innovativa små och medelstora teknikföretag med spetskompetens inom allt från AI och mjukvara till marin teknik och smarta textilier.
• Skandinaviens största hamn och ett av landets viktigaste logistiknav.
• Världsklassig forskning och talangförsörjning genom Chalmers och Göteborgs universitet.
• Utvecklade innovations- och testmiljöer där nya idéer och tekniker snabbt kan utvärderas i praktiken.
• En engagerad offentlig sektor och regionala aktörer som arbetar aktivt för att stötta och utveckla näringslivet.

Lars Hedström poängterar att regionens verkliga motor är det täta samspelet mellan dessa olika krafter, d v s den starka samverkan som finns i Göteborg..

– Här finns en ”bump-factor”. Man stöter på varandra, råkar ses i olika sammanhang och det gör det enklare att arbeta ihop. Man är van vid att avstånden är korta, att industrin finansierar program på akademin, och man kan hämta talanger från akademin och sätta dem direkt i produktion, säger Lars Hedström.

Denna omställningsförmåga är en naturlig förlängning av regionens innovationskraft. Egenskaperna som bygger en god beredskap – flexibilitet, robusta leveranskedjor och snabb anpassningsförmåga – är samma faktorer som stärker företagets innovation och konkurrenskraft i vardagen.

Hjälp att hitta rätt

En grundläggande princip för effektiv beredskap är att bygga nätverk och samarbeten innan de verkligen behövs. En öppen och löpande dialog gör det lättare att förstå varandras behov, hitta alternativa lösningar och upptäcka nya affärsmöjligheter tillsammans.

Om man som företagare sitter på en lovande idé eller en produkt med stor potential, kan det vara svårt att veta hur man ska ta det vidare. Vem ska man kontakta, vilka konkreta behov finns hos myndigheterna och hur hittar man rätt samarbetspartners? Här kan vi på Business Region Göteborg ge stöd genom att vi:

• Skapar nätverk och mötesplatser där rätt personer kan träffas.
• Ger praktisk rådgivning om hur du som företagare kan komma vidare.
• Ökar kunskap och samverkan. Vi för samman näringsliv, akademi och offentlig sektor för att öka kunskapen om samhällets och försvarets faktiska behov.

Beredskapsfrågorna integreras också helt naturligt i vårt näringslivsutvecklande arbete inom olika branscher såsom livsmedel, energi, tech, automotive och ICT.

Som ett komplement samarbetar vi med Defense X Lab. Det är en plattform där små och medelstora företag matchas mot utmaningar inom både civil beredskap och försvar för att korta startsträckan till en färdig prototyp och stödja uppskalningen till faktisk produktion.

Som företagare behöver du inte själv förstå hela systemet. Vi kan guida dig rätt.