Guide: Rekrytera internationell kompetens och fyll kompetensgapet
Har ditt företag svårt att hitta rätt kompetens? Då kan internationell rekrytering kan vara lösningen. I Göteborgsregionen finns många talanger, men ibland behövs förstärkning från andra delar av världen. I den här guiden får du konkreta råd om hur du rekryterar internationell kompetens, fyller kompetensgapet och stärker företagets tillväxt – steg för steg.
Varför är internationell kompetens ett bra val?
Ny statistik från SCB visar ett tydligt glapp mellan kompetensbrist och användningen av internationell rekrytering bland svenska små och medelstora företag. Under perioden 2023–2025 uppgav omkring hälften av de företag som rekryterade kvalificerad personal att de haft svårt att hitta rätt kompetens, men färre än två av tio planerade att rekrytera internationellt, även när bristen hämmade företagets utveckling. Resultaten pekar på att internationell rekrytering fortfarande upplevs som komplex, där administrativa hinder, osäkerhet kring regelverk – särskilt vid rekrytering utanför EU/EES, samt svårigheter att bedöma utländsk kompetens utgör betydande trösklar. Samtidigt är attityden övervägande positiv bland företag som har erfarenhet av internationell rekrytering, vilket indikerar att potentialen är stor om arbetsgivare ges tydligare vägledning, minskat regelkrångel och tillgång till stödjande strukturer genom hela rekryterings- och etableringsprocessen.
Mot denna bakgrund blir internationell kompetens allt viktigare för Sveriges konkurrenskraft. Kompetensbrist råder redan inom flera branscher, och antalet personer i arbetsför ålder förväntas dessutom minska under de kommande åren. Inom områden som IT, life science, vård, omsorg och skola är up-skilling och re-skilling centrala strategier, men de kommer inte ensamma att möta efterfrågan. Här kan internationell talang vara en avgörande möjliggörare för fortsatt tillväxt, innovation och verksamhetsutveckling.
Nya infallsvinklar för nytänkande och innovation
Personer som kommer från andra länder tar med sig kunskap som kan vara värdefull att lära av. Mångfalden ökar på arbetsplatsen, vilket i sin tur skapar nya infallsvinklar och stärker förutsättningarna för nytänkande och innovation. Med insikter om andra kulturer kan verksamheten även upptäcka nya användningsområden och marknader som tidigare inte identifierats.
En guide in på nya marknader
Att ha en medarbetare som faktiskt kommer från, till exempel, Kina är guld värt om det är en marknad som företaget vill komma in på. Medarbetaren kan förklara oskrivna regler och berätta hur saker och ting går till på ett sätt som är väldigt svårt att googla sig till. Att ha en medarbetare som dessutom talar språket är givetvis en stor fördel.
Att ha en kollega som är van vid en annan arbetskultur innebär ofta att personen i fråga har löst liknande arbetsuppgifter som ni ställs inför – fast på ett annat sätt. Det finns mycket att lära av varandra, och att be den nya kollegan om råd är ett bra sätt att skapa gemenskap.
En guide till att rekrytera internationell kompetens
Vi har tagit fram en guide för dig som funderar på att anställa internationell kompetens och varför det är en bra idé:
1. Så rekryterar du internationellt
Första steget för att skriva en platsannons som lockar internationella talanger är att skriva på korrekt och professionell engelska. Använd ett tydligt och rakt språk utan onödiga krusiduller.
Om ni internt är osäkra på engelskan, ta hjälp av en översättare eller någon med vana att formulera sig på engelska i skrift. Idag är AI ett populärt verktyg för att få skrivhjälp. En ren AI-text kan upplevas lite distanserad och opersonlig eftersom den ofta är alltför korrekt och systematiskt uppbyggd. Använd AI som ett språkigt stöd, inte som skribent.
Som alltid ska annonsen tydligt redovisa vilken tjänst det är som erbjuds och vilka arbetsuppgifterna är. Skriv vilka kvalifikationer som faktiskt är krav, och specificera ifall vissa kriterier bara är plus i kanten.
Vi har förmåner på våra svenska arbetsplatser som många tar för givet. Kom ihåg att förtydliga dessa. Det gäller till exempel föräldraledighet, VAB, pensionsförsäkring och friskvårdsbidrag.
Berätta om den stad och region där din verksamhet ligger. I Västsverige och särskilt Göteborg finns både storstadskänsla och närhet till naturen, samt en bra balans mellan arbete och privatliv.
Under rekryteringsprocessen kan det vara bra att förklara sjukvårdsförsäkringen och berätta om den skattefinansierade vården här. Berätta även om facket och kollektivavtal om det är relevant för er arbetsplats.
2. International House Gothenburg – ett stöd redan innan rekrytering
International House Gothenburg erbjuder soft landing services som välkomnar internationell talang till regionen. Det är en plats dit man kan komma med alla typer av frågor. International House Gothenburg erbjuder både evenemang och föreläsningar, men även program där karriärprogrammet och medföljandeprogrammet är de största.
Det går till och med att kontakta International House Gothenburg redan innan rekryteringen genomförts. Den som funderar på att flytta till Göteborg kan höra av sig med frågor och funderingar kring livet och här.
International House Gothenburg är en strategisk resurs för arbetsgivare i Göteborgsregionen som rekryterar internationell kompetens. Genom att erbjuda kvalificerad rådgivning och praktiskt stöd från etablering och samhällsorientering till information om svensk arbetsmarknad, skolssystem och karriärs möjligheter för medföljande partners – skapar de en trygg och effektiv integrationsprocess. Med nätverksträffar och ett levande internationellt community stärker International House känslan av tillhörighet för nyinflyttade.
Arbetsgivare kan med fördel hänvisa både sina internationella medarbetare och deras familjer till oss för att säkerställa en hållbar och smidig rekrytering när det kommer till internationell arbetskraft
säger Lovisa Bolin, Verksamhetsledare på International House Gothenburg.
Stödet finns i ännu större utsträckning när man väl flyttat hit, men det är aldrig för tidigt att kontakta International House Gothenburg.
3. Kom ihåg det här när du skriver platsannonsen
Det mesta är sig likt när du annonserar en tjänst internationellt. Det ska vara tydlig vad företaget söker och vad som erbjuds, men se till att även inkludera information om Sverige och regionen.
-
Skriv på engelska. Ta hjälp om du är osäker på språket
-
Förklara tjänsten tydligt
-
Beskriv vilka kvalifikationer som är ett måste
-
Berätta vad företaget kan erbjuda yrkesmässigt
-
Vilka förmåner finns på företaget?
-
Berätta om Sverige och varför man kan vilja flytta hit
-
Redogör vilket stöd som erbjuds för att underlätta flytten till Sverige
Sprid platsannonserna rätt
Din välformulerade jobbannons kan du lägga upp på Platsbanken hos Arbetsförmedlingen. Ifall du rekryterar någon utanför Europa är detta dessutom ett krav för att kunna få arbetstillstånd.
Platsbanken når arbetssökande i Sverige, medan Arbetsförmedlingens Europa-tjänst EURES når ännu längre. Det är en rekryteringstjänst som funnits i över 30 år. EURES kopplar ihop arbetssökande och arbetsgivare runt om i EU och Schweiz.
LinkedIn är också en effektiv plattform. Det kan dock vara värdefullt att överväga vilken typ av kompetens som efterfrågas. Snabbansökningsfunktionen kan ge ett stort inflöde av ansökningar, och om personlig lämplighet är centralt kan det vara lämpligt att låta ansökningar skickas via e-post i stället.
Det finns även flera stora rekryteringsfirmor som är nischade mot olika branscher som kan vara ett stöd i processen.
4. Så fungerar arbetstillstånd
En viktig aspekt vid internationell rekrytering är huruvida talangen kommer från ett EU-land eller inte. Inom EU behövs inte arbetstillstånd, vilket det däremot behövs för personer som kommer från länder utanför EU. Det behöver inte vara vare sig krångligt eller långdraget att skaffa ett arbetstillstånd, men det är ett tillstånd som måste vara på plats och inte kan hoppas över.
För att kunna få arbetstillstånd behöver det handla om ett bristyrke och din verksamhet ska ha behov av kompetensen. Jobbannonsen ska vara publicerad hos Arbetsförmedlingen i minst tio dagar.
Personen som rekryteras ska erbjudas en lön som gör det möjligt att uppnå ”god försörjning”. Det innebär oftast en viss procent av medianlönen i Sverige. Den exakta gränsen varierar, och aktuell information om lönekravet finns hos Migrationsverket.
Arbetsgivaren inleder ansökan hos Migrationsverket och medarbetaren slutför den. Ansökan görs hos Migrationsverket och där finns information om vilka dokument som ska bifogas för att processen ska gå snabbt och smidigt. Är alla dokument i ordning ska beslut tas inom 30 dagar, enligt Migrationsverkets servicelöfte. När tillståndet är på plats kan den nya kollegan komma till Sverige.
För vissa yrken, som till exempel inom vården, krävs också en specifik legitimation för att få arbeta i Sverige. Processen varierar beroende på utbildningsland, och svensk legitimation utfärdas av Socialstyrelsen.
Checklista för arbetstillstånd
-
1
Jobbannons på Arbetsförmedlingen i minst tio dagar
-
2
Tecknat anställningsavtal
-
3
Arbetstagarens personuppgifter
-
4
Försäkringar på plats
-
5
Fackligt utlåtande
Vem ansvarar för tillståndet?
Bestäm vem som ansvarar för att förnya arbetstillståndet i rätt tid. Om tillståndet hinner gå ut kan processen behöva startas om, vilket kan innebära extra administration både för arbetsgivare och arbetstagare. Det är därför bra att ha tydliga rutiner.
Lagen om anställningsskydd, LAS, gäller även för medarbetare som rekryterats utanför Sverige. Lagen appliceras inte likadant på alla anställningsformer och positioner, därför är det viktigt att läsa på om vad som gäller er verksamhet. Anställningar behöver också avslutas korrekt, även om arbetstillståndet är på väg att löpa ut.
5. Så hjälper du en ny kollega in i teamet
För att hjälpa en ny kollega att komma in i arbetet och trivas i gruppen behövs engagemang från organisationen. En inkluderande och välkomnande start är väldigt värdefull för den som är ny.
Ett bra första steg är att berätta att en ny medarbetare är på väg in – och att sprida informationen längre än bara till HR. Helst ska hela företaget känna till det, eller åtminstone alla berörda avdelningar.
Lyfta gärna fram varför rekryteringen är betydelsefull för verksamheten, och uppmuntra nyfikenhet och intresse för att ge den nya kollegan en riktigt bra start.
Engelska som arbetsplatsspråk
Om engelska ska användas som arbetsspråk är det bra att gradvis vänja organisationen vid det. Det behöver inte användas hela tiden, men tydlighet kring kommunikationsspråk är viktigt.
Att prata engelska på jobbet kommer dessutom leda till att många utvecklar sina kunskaper och blir mer språkligt bekväma i möten med utländska kunder.
Engelska som arbetsspråk kan vara temporärt. Om företaget rekryterar någon enstaka person utanför Sveriges gränser så kommer den personen troligtvis att lära sig språket, vilket gör att ni eventuellt väljer att byta tillbaka till svenska. Det kan vara bra att avsätta tid för SFI och språkstudier för den nya medarbetaren. Att lära sig svenska är en viktig del för att komma in i samhället.
Generös och genomarbetad onboarding
Lika självklart som att kommunicera på ett språk alla förstår är att onboardingmaterial ska finnas på engelska. Detta kan lätt förbises. Onboardingmaterial, inklusive avtal, kontrakt, policydokument och så vidare, ska vara översatt till engelska och det kan göras redan idag.
En onboarding för en internationell talang får gärna innehålla fler praktiska tips och guider än vanligt. Tänk på att det är mycket som är nytt, inte bara arbetsplatsen. Ge gärna tips på vardagliga saker också: Här ligger den närmaste mataffären, här finns en trevlig restaurang, på Claes Ohlson kan du köpa laddare och vanliga bussbiljetter funkar för att åka ut i skärgården.
Viktiga praktiska saker att ordna
I början finns ofta en mängd praktiska moment som behöver lösas, och dessa kan ta tid.
För att öppna ett svenskt bankkonto behöver man ha ett svenskt personnummer eller ett samordningsnummer. Det får man genom Skatteverket. Det här är processer som kan vara tidskrävande och bra att sätta igång med så snart som möjligt. Erbjud den nya kollegan hjälp med att boka tider och tolka vilka dokument hen behöver ha med sig.
Utse en go-to-person
När en person flyttar till Sverige för att arbeta så finns det en mängd saker att både fixa och förstå sig på. Därför är det bra att utse en go-to-person som den nya kollegan kan vända sig till. Det är inte alltid en chef vill ha den relationen till en medarbetare, och det kan också vara ovant för en ny kollega som arbetat i mer hierarkiska organisationer att gå till sin chef för att fråga om vardagliga ting.
Kontaktpersonen kan svara på arbetsrelaterade frågor som ”skrivaren krånglar, vad gör jag nu?” men det kan också vara ”jag förstår inte vad Skatteverket skriver på sin hemsida” eller ”varför är alla peppade på fettisdagen?”.
Berätta om svensk arbetskultur
Utöver det som ingår i en vanlig introduktion kan det vara hjälpsamt att berätta om några typiska drag i svensk arbetskultur. Det är sådant som många här är vana vid, men som inte alltid är lika självklart för den som har arbetat i andra länder.
- I Sverige arbetar vi ofta i relativt platta organisationer där kollegor och chefer tilltalas med förnamn. Arbetsdagarna präglas av stor frihet och eget ansvar, och det är vanligt att ta initiativ utan detaljerade instruktioner.
- I öppna kontorslandskap kan det ibland vara tyst – tystnad ses ofta som ett sätt att visa att man lyssnar. Konsensus eftersträvas ofta, och konflikter undviks gärna.
- Lunchen äts vanligtvis runt klockan 12, och många tar med matlåda med lagad mat hemifrån.
Och så har vi såklart fikan, vi tar vår fikakultur seriöst. Berätta att vi i Sverige har speciella dagar eller perioder när vi äter vissa bakverk; semlor, kanelbullar eller lussekatter. - Fikapausen är extra viktig för den som vill komma in i gänget. Ge den nya kollegan en chans att förstå storheten med kaffe och bulle!
6. Kom ihåg medföljande familj
Om en rekryterad person flyttar med familj är det viktigt att inkludera även dem i välkomnandet. En lyckad etablering för hela familjen ökar chanserna att den anställda trivs och stannar. Även om det är utmanande att flytta hit för ett arbete, är det än mer utmanande att flytta hit utan att ha ett jobb eller eget sammanhang.
på sidan Move to Gothenburg finns all information för medföljande familj som kan vara bra att veta.
Var intresserad och ställ frågor om familjen. Vad arbetar partnern med? Var transparent med att det kan vara svårt att hitta arbete här även för högutbildade personer med lång erfarenhet. Kan man inte svenska blir det dessutom ännu svårare. Ge förslag och inspiration på vad dagarna kan fyllas med och hur man kan lära sig svenska utöver SFI.
Hos International House Gothenburg finns mycket, och bred, hjälp att få – som dessutom är gratis. Det är unikt just för Göteborgsregionen, ingen annan region erbjuder den sortens stöd kostnadsfritt. Det är en stor tillgång för dig som arbetsgivare eftersom du inte behöver ha alla svar själv. International House Gothenburg är som en praktisk verktygslåda för hur livet i Sverige fungerar. Det finns aktiviteter, evenemang och program som riktar sig direkt till medföljande. De får en plats där de kan känna tillhörighet, hitta ett community, få vänner och få hjälp i både vardagsfrågor och arbetsrelaterade ämnen.
Som internationell yrkesperson tar jag med mig min egen erfarenhet in i arbetet på Business Region Göteborg. Att stötta internationell arbetskraft när de navigerar arbetsmarknaden, övervinner utmaningar och hittar sin plats är kärnan i vårt uppdrag. International House Gothenburg gör mer än att förespråka anställning av internationella talanger; de visar det i praktiken. Denna äkthet stärker både teamen och hela regionen
Sheeba Alakkal, Näringslivsutvecklare på International House Gothenburg
7. Bli international talent-ready
För att bli mer redo att rekrytera internationell kompetens kan du enkelt kan ta avstamp i de här punkterna redan idag. För att allting ska gå så smidigt som möjligt är det bra att vara förberedd och fått igång både tankar och processer.
Så blir du redo att rekrytera internationell kompetens
-
Reflektera över
... varför internationell rekrytering är relevant för verksamheten och vilken kompetens som efterfrågas.
-
Förbered kollegorna
För att få en framtida internationell kollega att trivas och inte bara bli en tillfällig anställning behöver resten av företaget också förstå värdet av en internationell rekrytering. Vissa kan behöva smälta att ni byter arbetsspråk.
-
Läs på
För att slippa onödiga förseningar när rekryteringen väl är igång är det bra att ha hittat bra källor till information och ha fått förståelse för processer. Att använda yrkeskoder redan i annonsen är en enkel men viktig detalj.
-
Översätt material
Se till att onboarding, policydokument och avtal finns på engelska.
-
Komplettera onboardingen
Skapa en introduktion som är anpassad för en internationell medarbetare. Förutom det er vanliga onboarding innehåller ska den även få med förklaring av er arbetskultur, praktiska tips för vardagen men också en checklista med bank, Skatteverket, personnummer, försäkringar, kollektivtrafik.
-
Prata med andra
Hör efter i ditt eget nätverk, finns det andra som rekryterat internationellt? Hur har de gjort, vad är deras erfarenheter?
-
Seminarier och föreläsningar
Vi på Business Region Göteborg och International House Gothenburg har events där du kan lära dig mer och sätta igång både tanke och handling.
Det finns många som gjort liknande resor med rekrytering som du ska göra.
Användbara länkar för dig som arbetsgivare
-
International House GothenburgDigital och fysisk mötesplats som stöttar internationella talanger och deras familjer med karriär, nätverk och etablering i Göteborgsregionen. Användbart, populärt och kostnadsfritt.
-
EURESEU:s nätverk som hjälper arbetssökande hitta arbeta över landsgränserna inom Europa.
-
ArbetsförmedlingenHär skriver man in sig som arbetssökande och publicerar platsannonser vid rekrytering rekryterar.
-
SkatteverketHos Skatteverket får den nya kollegan sitt personnummer eller samordningsnummer. Ett måste för att öppna bankkonto, folkbokföra sig och kunna ta del av olika samhällstjänster.
-
MigrationsverketTydlig och uppdaterad information om arbetstillstånd, och vilka dokument som krävs. Här ansöker man också om arbetstillstånd online.
-
TillväxtverketStatlig myndighet som jobbar för hållbar näringslivsutveckling. Här finns bra information och praktiska tips kring rekrytering och kompetensförsörjning.
-
Rapportsida på Statistikmyndigheten SCBErfarenheter av internationell rekrytering bland små och medelstora företag
Har du en fråga?
Fyll i formuläret så hör vi av oss inom kort.